Яке майбутнє у традиційних офісів в умовах карантину

Що чекає на традиційні офіси?

Для багатьох компаній пандемія змінила уявлення про організацію роботи. На початку карантину, коли всі були змушені перейти на віддалену роботу, перспектива працювати з дому здавалася привабливою. Однак, для частини працівників такий формат виявився випробуванням, адже межі між робочим та особистим просторами стерлися. Тому зараз компанії шукають оптимальні для всіх варіанти організації роботи, а деякі - переглядають потребу в постійному офісі.

Рынок офисной недвижимости: итоги I полугодия + прогноз (ИНФОГРАФИКА)

Взаємодія між людьми - основа бізнесу

Соціалізація співробітників - це один із важливих компонентів, що сприяють розвитку бізнесу. Випадкові розмови за кавою, зустрічі після роботи чи обговорення на кухні мають реальну цінність для компанії, адже впливають на бойовий дух команди. Це дозволяє налагоджувати робочі стосунки та покращувати довіру у колективі, а отже підвищувати ефективність роботи. Саме тому необхідність підтримки соціальних зв’язків між співробітниками стане одним із вирішальних факторів у виборі подальшого формату роботи.

Майбутнє традиційних офісів

Дослідження консалтингової компанії, проведене під час карантину, показало, що понад 50% власників компаній переглядають формат роботи та планують частково або повністю перейти на дистанційну роботу в майбутньому. Не дивлячись на це, традиційний формат офісів не зникне, але потребуватиме значних трансформацій.

Наразі довгострокова оренда офісних приміщень втрачає актуальність. Зокрема, ті компанії, які не планують переходити на повністю віддалений формат роботи, захочуть оптимізувати використання площі. За результатами дослідження експертів, 29% респондентів розказали про значні фінансові втрати через нераціональне використання простору. До того ж, уже в середині карантину третина опитаних компаній заявили, що хочуть скоротити площу офісних приміщень на 10-20%.

Деякі компанії почали змінювати формат роботи та шукати альтернативи ще до закінчення карантину. Наприклад, співробітників переводять на дистанційну роботу, а існуючі офіси реорганізують у коворкінги, де, за необхідності, можна працювати окремо або збиратися командою.

Гнучка робота як необхідність, а не тренд

Перед початком пандемії опитування показало, що гнучкість є третім найважливішим фактором для молодих працівників. Так, для 44% представників покоління Z цей критерій став дуже важливим під час вибору нового місця роботи. Сьогодні ж можливість вільно обирати графік роботи буде однією з головних вимог співробітників.

Добрим компромісом між традиційною та віддаленою роботою виявляться гнучкі офісні простори: компанії зможуть платити лише за місця, які використовують, а співробітники - ефективно працювати з колегами. Такі простори пропонують гнучкий підхід співпраці: як до розміру офісу, так і до тривалості оренди (наприклад, можна орендувати переговорну кімнату на годину чи приміщення на кілька років). Крім того, гнучкі офіси не потребують додаткових витрат на утримання та господарські потреби - не потрібно наймати офіс-менеджера, а вся офісна інфраструктура уже готова до використання.

Переворот в мире коворкинга: в Киеве появились уникальные смарт-офисы (ФОТО)

Потенційно такий формат може сприяти підприємцям швидше відійти від економічної кризи. Адже у відкритих просторах є можливість нетворкінгу з представниками різних сфер, що допоможе власникам бізнесу та працівникам знаходити свіжі ідеї для вирішення проблем.

Повернення в офіс

Незважаючи на те, що багато компаній все ще продовжують працювати віддалено, після послаблення карантину велика кількість людей уже повернулися в офіси. Зараз пріоритетом роботодавців має залишатися безпека та здоров’я працівників. Крім базових речей, як от інформаційні плакати, прибирання та дезінфекція, робочі простори повинні забезпечувати достатнє фізичне дистанціювання та мінімізацію контактів. Для додаткової безпеки працівників, компаніям варто замислитися про встановлення автоматичних дверей та ліфтів із можливістю безконтактного керування, а також про покращення фільтрації повітря у вентиляційних системах.

COVID-19: В Киеве могут повторно закрыть метро и запретить работу наземного транспорта. Заявление Кличко 

Цікаво про будівництво: дізнайтесь 7 цікавих фактів про АГРОМАТ, його засновників і співробітників